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工作场所免疫接种计划
员工COVID-19免疫接种计划成功示例
雇主可以通过提供关于COVID-19疫苗接种的信息和制定支持性政策和公平实践,帮助提高员工的疫苗接种率。雇主应分享清晰、完整且准确的信息,提高员工决定接种疫苗的信心,并让员工积极参与消除免疫接种潜在障碍的计划。以下信息说明了员工免疫接种的益处,可帮助雇主在工作场所或所在社区实施员工免疫接种措施。
对雇主的潜在益处:
对雇主的潜在益处:
对员工的潜在益处:
对员工的潜在益处:
- 防止员工感染COVID-19,保持员工健康
- 保护客户、顾客和访客免,使其远离COVID-19
- 减少COVID-19疾病造成的缺勤
- 提高工作效率
- 提高士气、建立信任,并迅速响应您员工的需求和文化规范
- 防止员工感染COVID-19,保持员工健康
- 保护客户、顾客和访客免,使其远离COVID-19
- 减少COVID-19疾病造成的缺勤
- 提高工作效率
- 提高士气、建立信任,并迅速响应您员工的需求和文化规范
- 预防COVID-19疾病和长期并发症
- 减少COVID-19疾病造成的缺勤和看诊
- 有利于保护家人和家庭成员免于感染COVID-19疾病
- 提升士气
- 预防COVID-19疾病和长期并发症
- 减少COVID-19疾病造成的缺勤和看诊
- 有利于保护家人和家庭成员免于感染COVID-19疾病
- 提升士气
考虑为员工提供COVID-19免疫接种选择
可获得帮助雇主的资源。COVID-19疫苗全国论坛已经共享了各种材料和资源,帮助公平、高效且迅速地为全国社区中尽可能多的人提供COVID-19疫苗。
评估为员工提供的疫苗接种选择,包括:
- 工作场所现场
- 现有职业健康诊所
- 雇主经营的临时免疫接种点
- 进入工作场所的流动免疫接种点
- 建立本地卫生部门或药房免疫接种点
- 工作场所外的社区
- 在社区内(封闭或向公众开放)设立的流动/临时免疫接种点
- 参与联邦零售药房计划的药房
- 医院和医疗服务提供者办公室
- 具有联邦资格的保健中心和其他社区接种点
如果符合以下条件,请考虑工作场所现场免疫接种计划:
- 现场有大量员工且工作时间可预测
- 大量员工未免疫接种
- 员工获取免疫接种服务受限、所居住的社区资源不足或有具体困难
- 能够以疫苗接种提供者的身份加入您所在辖区的免疫计划,包括成为经过相应培训的工作人员,或聘请已注册的疫苗接种提供者
- 一个空间足够大的地方,可在此设立疫苗接种点,同时,在筛查到接种后观察的整个过程中,能够使人们保持身体距离。参见CDC的临时免疫接种诊点指导方针了解详情。
如果符合以下条件,请考虑工作场所以外的免疫接种:
- 中小型机构,没有资源开设免疫接种点
- 大量员工已免疫接种
- 有流动员工群体常在不同工作地点之间流动
- 员工的工作时间很不固定
- 大多数员工希望在社区接种点而不是雇主经营的接种点中进行免疫接种
建立对COVID-19疫苗的信心
疫苗信心是雇主、员工、其家人以及医疗服务提供者对下列内容的信任:
- 推荐的疫苗
- 疫苗接种的提供者
- 疫苗开发、许可或授权、制造和使用建议的流程和政策
通过在工作场所展示对疫苗的信任,从而建立疫苗信心。可遵循以下步骤:
- 与劳工和管理代表讨论免疫接种政策。让组织领导者树立榜样,并在您工作场所的各级员工中确认疫苗标兵。这些榜样和标兵应反映劳工构成的多样性,特别是受到不成比例影响的群体。邀请领导者和标兵分享他们免疫接种的个人原因,并提醒员工免疫接种为什么重要。
- 与所有员工就免疫接种保持透明沟通。参见关键须知事项、常见问答,及谬论和事实获取最新信息。
- 创建沟通计划。通过在休息室张贴海报、发送电子邮件和其他渠道与员工分享关键信息。向员工强调保护自己、家人、同事和社区的益处。此情况说明书提供多语言版本。
- 定期提供有关疫苗的益处、安全性、副作用和有效性等主题的最新信息;清楚传达已知及未知信息。
- 邀请医生或值得信赖的医疗服务提供者开展问答讲座,特别应邀请能反映劳工种族/民族或文化身份的医生或公共卫生专家。您当地的卫生部门可能会提供一名社区卫生工作者或倡导人员来访问您的工作场所并与您的员工交谈。
- 让免疫接种的决策透明可见,并为之欢欣鼓舞!为员工提供贴纸,供其在免疫接种后佩戴,并鼓励他们在社交媒体上发布自拍。
- 与地方公共卫生部门或任何其他社区或卫生组织确认并促进合作伙伴关系,以促进免疫接种。
CDC创建了工作场所和企业网页,帮助雇主通过各种工具保护其员工(包括免疫接种)。该网页包含关于COVID-19疫苗的信息、适用于工作场所的免疫接种后注意事项,以及关于其他预防措施的信息。
为已免疫接种的员工提供奖励和福利
根据有限的证据,有保证的礼品奖励似乎是最有效的免疫接种财务激励。工作场所可以采用的方法包括:
- 现金奖励
- 带薪休息或休假
- 礼品卡
- 免费产品,例如免疫接种卡包、食物或其他礼品
- 工作场所餐厅代金券
- 可访问适用于您社区的12个COVID-19免疫接种策略获取示例。
激励措施还可用于强调高免疫接种率是一种集体努力而非个人行为。可以考虑在工作场所免疫接种率超过特定水平(比如90%)后为所有员工提供奖励。此举有利于避免由于医疗或宗教豁免而未免疫接种的人对不公平待遇的担忧,以及避免在工作场所奖励之前接种疫苗的人与因免疫接种而收到奖励的人之间的紧张情绪。
最佳实践
无论是在工作场所还是在社区进行免疫接种,雇主都应:
- 耐心等待疫苗信心的增长。最初犹豫的员工可能在看到同事免疫接种后会对此更有信心。
- 在员工群体中备受尊敬的组织和个人可帮助树立对COVID-19疫苗的信心。
- 为免疫接种后出现症状的员工提供灵活、非惩罚性的病假政策(例如带薪病假)。请参见工作场所免疫接种后注意事项获取更多信息。
工作场所的现场免疫接种
- 在工作场所进行COVID-19疫苗接种计划的规划过程应听取来自管理层、人力资源、员工和劳工代表(如有)的意见。
- 考虑在工作场所实施COVID-19免疫接种计划的雇主应联系其管辖区卫生部门了解相关指导方针。
- 雇主可能希望社区免疫接种提供者/供应商也参与其中。这些提供者通常在工作场所提供流感免疫接种,现在已将服务范围扩大到COVID-19免疫接种。他们在各个辖区均有训练有素的护理工作人员、接受保险支付注册费用,且可以上报疫苗管理数据至免疫登记数据库。
- 组织现场接种的雇主应提供一次以上的免疫接种机会。流动性接种点可以根据轮换时间表多次回到一个工作场所。
- 免疫接种提供者必须为免疫接种后可能出现的不良反应(例如过敏性反应)做好监测和管理应对准备。
- 工作场所免疫接种点必须免费提供免疫接种,并且在工作时间内完成。应为接受免疫接种的员工提供CDC COVID-19记录卡。确保预留足够时间用于恢复和免疫接种后留观。
- 让工作场所的所有人都可以方便获得免疫接种,无论其雇佣状态为合同工还是临时工。
- 请参阅美国国立卫生研究院工作场所安全和健康COVID-19免疫接种示范计划关键要素external icon。
工作场所以外的社区免疫接种
如果无法在您的工作场所设立疫苗接种点,请考虑通过以下方式来鼓励接种疫苗:
- 允许员工在工作时间内进行接种疫苗,或申请带薪假在社区场所接种疫苗。确保预留足够的时间用于恢复和免疫接种后留观。
- 提供到达工作场所以外免疫接种点的交通支持,例如支付打车或拼车服务费用,并确保员工可以在此期间保持身体距离。与您的地方卫生部门确认可能的辅助选项,例如流动性接种点或交通支持。
- 在公司通讯(例如,新闻通讯、内部网、电子邮件、门户网站)中发布文章,宣传COVID-19免疫接种的重要性以及社区的疫苗接种地点。
- 通过可用渠道为员工提供免疫接种预约教育和帮助。
- 确保员工了解COVID-19免疫接种为免费提供。他们不应被要求支付任何费用(包括疫苗注射费用)且不应因为没有保险而被拒绝接种疫苗。如果员工有保险,则免疫接种提供者可以从其保险计划或方案中扣除注射费用。
- 确定员工遇到的其他可能的具体障碍,并采取措施予以解决。
其他注意事项
承包商和临时雇员的免疫接种
对于合同公司或临时协助机构雇用的员工,职介机构和雇佣方是联合雇主,因此,双方都有责任提供和维护安全的工作环境。职介机构和雇用方的职责范围因工作场所而异,应在其合同中加以说明(保护临时员工pdf icon)。应向母语为非英语的员工强调此信息,确保他们理解免疫接种如何也让他们受益。
如果您计划在您的工作场所提供免疫接种、为在工作场所工作的所有人提供免疫接种,无论其雇佣状态为合同工还是临时工,最重要的是鼓励工作场所的每个人都接种疫苗,无论其工作安排如何。如果您没有计划或者无法提供现场免疫接种,请考虑为工作场所工作的人提供如何寻找社区中免疫接种选择的相关信息。
不良反应报告
CDC和FDA鼓励公众向疫苗不良反应系统external icon报告可能的副作用(称为“不良反应”)。雇主也应鼓励员工注册基于智能手机的 v-safe系统。CDC还针对对其他疫苗有过敏反应的人群,以及其他类型的过敏人群提供建议。
V-safe通过短信和网络调查提供快速且保密的健康检查,因此您可以快速轻松地告知CDC您本人或您家属在接种COVID-19疫苗后的身体情况。
疫苗要求与豁免
雇主可能要求他们的员工接种疫苗。美国卫生和公共服务部已经明确,雇主(包括独立作为雇主的医疗服务提供者)可以在不违反健康保险便利和责任法案(HIPAA)external icon的条件下询问员工的免疫接种状态。其中可能存在例外情况;比如受雇的卫生诊所签订了特殊合约,成为受HIPAA保护的实体。对于HIPAA规则的合规情况,机构应咨询专业法务人员。
如果雇主要求员工提供COVID-19全剂量免疫接种证明,雇主不得强制要求该员工提供任何医疗信息作为该证明的一部分。但是,员工可以选择向其雇主提供医疗信息。
可实施两种类型的豁免疫苗接种:
- 医学豁免
由于对疫苗中的某些成分过敏或出于身体状况,某些人可能有发生不良反应的风险。这称为医学豁免。 - 宗教信仰豁免
有些人可能由于虔诚的宗教信仰而拒绝免疫接种。这被称为宗教信仰豁免。
雇主向员工提供免疫接种时,应当将提供疫苗接种和员工接受或拒绝接种疫苗external icon的决定记录在案。
平等就业机会委员会提供关于COVID-19强制免疫接种external icon 和豁免类型的指导方针。
职业安全与健康管理局的COVID-19免疫接种和检测紧急情况暂行标准external icon适用于所有员工人数多于100的雇主,要求所有员工接种COVID-19疫苗或每周进行一次检测,并在上岗前获得阴性检测结果。联邦医疗保险和联邦医疗补助服务中心(CMS)的健康护理人员COVID-19免疫接种暂行最终规定external icon要求联邦医疗保险和联邦医疗补助认证机构的所有员工接种COVID-19疫苗。请查阅上述参考资料,详细了解关于可接受的免疫接种证明、合理变通和分阶段实施的信息。
已免疫接种的员工
员工全剂量免疫接种后,他们可以开始做一些由于全球流行病而中断的事情。但在工作环境中,即使员工接种COVID-19疫苗后,他们仍可能需要在很多情况下采取措施保护自己和他人。雇主应继续遵守职业安全和健康管理局的指导方针,保护员工:减缓和预防COVID-19在工作场所传播的指导方针external icon。
其他资源
- 适用于您社区的12个COVID-19免疫接种策略 | CDC
- 如何应对COVID-19不实信息 | CDC
- 工作场所免疫接种后注意事项 | CDC
- 与接种者讨论COVID-19免疫接种 | CDC
- 员工免疫接种快速指南 | CDC
- 农村和偏远地区基本服务人员的COVID-19免疫接种 | CDC
- 卫生公平 | COVID-19 | CDC
- CDC社区合作伙伴指南-增加少数种族和族裔社区中的COVID-19疫苗接种率pdf icon
- COVID-19免疫接种及食品和农业部门 | FDAexternal icon