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COVID-19期间办公楼雇主信息

COVID-19期间办公楼雇主信息

在COVID-19全球流行病期间,办公楼雇主、业主和管理者以及运营专业人员可以采取以下措施为员工和客户打造一个安全健康的工作场所。

如何保护员工和其他人并减缓传播

制定COVID-19工作场所健康和安全计划。

在恢复业务运营之前,请检查办公楼是否已准备就绪。

  • 评估建筑物及其机械和生命安全系统,以确定建筑物是否已做好使用准备。检查与长时间关闭设备相关的危害,例如霉菌生长external icon啮齿动物或害虫pdf iconexternal icon死水系统问题,并采取适当的补救措施。
  • 确保设施内的通风系统正常运行。对于建筑物已关闭或停机的暖通空调(HVAC)系统,请查看ASHRAE标准180-2018,商业建筑HVAC系统的检查和维修标准规程pdf iconexternal icon中的新施工启动指导方针。
  • 尽可能地打开门窗、使用风扇,增加与室外空气的流通。如果打开门窗会对居住者(包括儿童)造成安全或健康风险(例如,有坠落或呼吸诸如一氧化碳、霉菌或花粉等室外环境污染物的风险),请不要打开门窗。
  • 为最大程度降低军团病和其他与水有关疾病的风险,请采取措施确保所有供水系统和设施(例如水槽水龙头、饮水机、装饰性喷泉)以及用水设备(例如制冰机、冷却塔)在长时间关闭设施后仍能安全使用。

确定员工上班时可能接触到COVID-19的场所以及接触方式。

雇主有责任提供一个安全和健康的工作场所external icon

  • 对工作场所进行彻底的危害评估external icon ,以确定可能增加COVID-19传播风险的潜在工作场所危害。
  • 确定员工可能与他人近距离接触(6英尺之内)的工作和公共区域,例如会议室、休息室、自助餐厅、更衣室、登记区、等候区以及进出路线。
  • 包括沟通计划中的所有员工——例如管理者、普通职员、公用事业员工、救济员工、保洁人员和维修人员。
  • 如果在工作场所雇用了承包商,则应制定计划,与承包商公司就工作流程的修改以及对他们的要求进行沟通,以防止COVID-19传播。

使用控制等级制定危害控制措施,以减少员工之间的传播。使用下面所示控制措施组合。

工程控制:使员工远离危险

  • 更改或调整座椅、家具和工作台pdf iconexternal icon,以让员工之间尽可能保持6英尺的社交距离。
    • 在无法保持社交距离的地方,安装透明的防护罩或其他物理屏障,以隔开员工和访客。
    • 在接待处或其他公共座位区,通过转向、搁置(用胶带或布料盖住座椅,使其无法使用)、间隔或撤掉座椅来保持社交距离。
  • 在建筑物的所有区域,包括工作区域和其他区域(如会议室、休息室、停车场、出入口区域和更衣室)使用物理分隔法来分离员工。
    • 对于无法使用物理屏障的地方,在地板上使用相隔6英尺距离的标志、胶带标记或其他视觉提示(如贴纸或彩色胶带等)来指示站立位置。
    • 用替代品(例如独立包装的物品)取代高频接触的公共物品,如咖啡壶和散装零食。鼓励员工自带水,以尽量减少使用和接触饮水机,或考虑为饮水机安装非接触激活装置。
  • 考虑根据当地环境条件(温度/湿度)和该区域目前的社区传播,与HVAC专业人员协商,采取措施改善建筑物内的通风:
    • 尽可能将室外空气的百分比(例如,使用HVAC运行的节能模式)提高到100%(首先确认与用于温度和湿度控制的HVAC系统能力的兼容性,以及与室外或室内空气质量考虑因素的兼容性)。
    • 如有可能,增加向使用空间的总气流供应。
    • 禁用需求控制通风(DCV)控件,该控件会根据温度或占用率来减少空气供应。
    • 在环境条件和建筑要求允许的情况下,请考虑使用自然通风(如果可能且安全的话,打开窗户)以增加室外空气对室内空气的稀释度。
    • 改善中央空调过滤:
      • 在不显著减少设计气流的情况下,尽可能提高空气过滤external icon
      • 检查滤清器外壳和机架,以确保适当的滤清器装配,并检查最大限度地减少滤清器旁通现象的方法。
    • 根据行业标准external icon,考虑在进入或离开室内前后均以最大的外部气流运行HVAC系统2小时。
    • 通过重新评估送风和排气扩散器和/或风门的位置,并调整区域送风和排气流速,以建立可测量的压差,从而生成洁净与相对不洁净的空气流动pdf iconexternal icon。让员工在“干净”的通风区域工作,这些地方不包括访客接待处或健身设施(如果开放)等高风险区域。
  • 考虑使用便携式高效颗粒空气(HEPA)风扇/过滤系统来帮助增强空气清洁效果pdf iconexternal icon(尤其是在高风险区域)。
  • 使用大楼时,确保洗手间设施中的排风扇运转正常并满负荷运转。
  • 根据行业指导方针,考虑使用紫外线杀菌辐射(UVGI)pdf iconexternal icon作为辅助手段来杀灭公共占用空间上部空气中的潜在空气传播病毒。

行政控制:改变员工的工作方式

  • 鼓励有COVID-19症状的员工或家中有人患COVID-19的员工告知主管并待在家中。
    • 到达工作岗位时出现症状的员工和在当日工作中生病的员工应立即与他人分隔开。如果没有佩戴口罩则领取一个口罩,并获得有关如何与医疗服务提供者保持联络的指示和指导方针,然后送回家。
    • 生病员工应遵守CDC建议的步骤。在满足终止居家隔离标准之前,员工不得返岗工作,具体情况应咨询其健康护理提供者。
    • 对疑似或确诊感染COVID-19人员用过的工作场所应加强清洁和消毒
  • 考虑在员工进入工作场所之前进行日常面对面或虚拟健康检查(例如,筛查症状和/或检查体温)。
    • 请查看CDC的COVID-19一般企业常见问题解答,获得有关如何安全执行员工筛查的指导方针。
    • 制定并实施政策,防止员工在等待筛查时聚集在一起,并保持员工之间6英尺的距离。
    • 或者,考虑让员工去办公室之前在家里进行自我检查。
  • 尽可能错开班次、开始时间和休息时间,以减少公共区域(如筛查区、休息室和更衣室)的员工人数。
  • 考虑在停车区和入口处张贴告示,要求客人和访客在其车里打电话告知管理部门或安全部门他们已到达办公楼。
    • 为访客提供指示,使其错开时间进入办公楼。
  • 考虑在停车区和入口处张贴告示,要求客人和访客尽可能佩戴布制面罩,生病时不要进入办公楼,并尽可能与员工保持 6英尺的距离。
    • ​遵循清洁和消毒指南,制定、遵守并坚持执行对表面进行定期清洁的计划,以减少人们接触到引发COVID-19的病毒的风险。
    • 对多人经常触摸的所有表面至少每天进行一次清洁和消毒,例如门把手、书桌、电灯开关、水龙头、马桶、工作台、键盘、电话、扶手、打印机/复印机,以及自动饮水器。根据使用的程度,可能需要更频繁的清洁和消毒。
    • 给员工足够的时间洗手,并提供肥皂、清水和纸巾。
      • 提醒员工经常用肥皂和水洗手至少20秒钟。如果没有肥皂和水,则应使用含至少60%酒精的免洗手消毒液。
    • 制定保持社交距离的政策和做法:
      • 提醒员工即使他们没有症状也可能传播COVID-19。考虑将所有与员工、客户和其他人的密切互动(6英尺内)视为潜在的接触源。
      • 不鼓励握手、拥抱和碰拳。
      • 对于任何小组活动(如午餐、休息和会议),鼓励使用户外座位区和保持社交距离。
    • 对于使用公共交通或拼车上班的员工,请考虑提供以下支持:
      • 如果可行,鼓励员工使用与他人近距离接触最少的交通方式(例如,骑自行车、步行、自己驾车或与家庭成员拼车)。
      • 请员工遵守CDC关于如何在使用交通工具时保护自己的指导方针。
      • 允许员工轮班工作,以便他们可以在非拥挤时段上下班。
      • 员工外出后要求其尽快洗手
    • 在入口处和重要场所张贴指示和提醒,提供有关手部卫生COVID-19症状、佩戴布制面罩以及咳嗽和打喷嚏行为规范的说明。必要时,应包括适用于非英语使用者的告示。
    • 尽可能使用非接触式垃圾桶。
    • 提醒员工避免触摸眼睛和口鼻。

教导员工和主管如何在工作中保护自己

  • 沟通和培训应易于理解,使用员工说或读的首选语言,并应包含准确及时的信息。主题应包括感染的体征和症状,生病时待在家里,保持社交距离,布制面罩,手部卫生习惯以及在工作、家庭和社区中识别和减少潜在的传播途径。
  • CDC提供免费的简易海报供下载和打印,其中一些海报已翻译成不同的语言。
  • 提供有关员工身体不适时应采取的措施的信息和培训(例如工作场所休假政策、当地和州卫生部门信息)。
  • CDC建议佩戴布制面罩,以阻挡佩戴者的呼吸飞沫,从而帮助保护他人。如果员工呼吸困难、不能忍受佩戴布制面罩或不能在没有帮助的情况下取下布制面罩,则不应佩戴。
    • 布制面罩不应视为个人防护用品,并且无法保护佩戴者免于接触导致COVID-19的病毒。但是,布制面罩可以防止员工(包括对自己感染病毒不知情的人)在说话时将病毒传播给他人。
    • 提醒员工和客户,CDC建议在公共场所佩戴布制口罩,因为这些场所难以实行其他保持社交距离的方法,尤其是在社区传播严重的地区。然而,佩戴布制面罩并不能取代保持社交距离的需要。
制定电梯和自动扶梯的特殊注意事项
  • 鼓励人员尽可能走楼梯,尤其是在电梯大厅拥挤或只需走几层楼时。
  • 在可行的情况下,将某些楼梯间或楼梯间的两侧指定为“上”或“下”,以更好地促进社交距离的保持。
  • 在电梯大厅和靠近自动扶梯入口的地方使用地面标记,以加强社交距离。必要时,在电梯内粘上贴纸,以确定乘客应站立的位置。
  • 使用立柱(仅限大厅;不适用于电梯内)或其他方式标记路径,以帮助人们朝一个方向前进,并保持{[[0]}英尺的距离。
  • 鼓励所有电梯和自动扶梯乘客使用布制面罩。要求所有电梯乘客尽量不要讲话。
  • 考虑限制电梯内的人数,并于可能的情况下在乘客之间留出几步空间,以保持社交距离。
  • 张贴标识提醒乘客尽量减少表面接触。乘客应使用物品(如笔帽)或指关节按下电梯按钮。
  • 鼓励电梯和自动扶梯的乘客在抓过扶手或触摸过按钮后洗手,并避免触摸脸部。
  • 考虑在频繁使用的电梯轿厢内增加通风或局部空气处理设备。

采取措施为员工和客户维护一个健康的工作环境。

纸巾盒图标

在这个流感季节保护您的健康

必要员工:今年秋冬,请接种流感疫苗预防流感。虽然接种流感疫苗不能预防COVID-19,但它可以保护您远离流感以及医疗护理。流感是另一种严重的呼吸道疾病,会导致误工、住院,在某些情况下甚至死亡。流感和COVID-19的结合可能会使医疗机构不堪重负。

2020年9月11日最后更新