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COVID-19期间办公楼雇主信息

办公楼员工可能有接触导致冠状病毒肺炎 2019(COVID-19)的病毒的风险。办公楼雇主、大楼业主和管理者以及大楼运营专业人员可以采取措施来创建安全健康的工作场所,并保护员工和客户。

制定COVID-19工作场所健康与安全计划

在恢复业务运营之前,请检查办公楼是否已准备就绪。

确定员工上班时可能接触到COVID-19的场所以及接触方式。

雇主有责任提供一个安全和健康的工作场所external icon

  • 对工作场所进行彻底的危害评估external icon ,以确定可能增加COVID-19传播风险的潜在工作场所危害。
  • 确定员工可能与他人保持近距离接触(6英尺之内)的工作和公共区域,例如会议室、休息室、自助餐厅、更衣室、登记区、等候区以及进出路线。
  • 在沟通计划中包括工作场所的所有员工,例如管理人员、员工、公用事业员工、临时员工、清洁工、维护人员和监督人员。
  • 如果在工作场所雇用了承包商,则应制定计划,与承包商公司就修改工作流程和承包商的要求进行沟通,以防止COVID-19传播。

使用控制层级制定危害控制措施,以减少员工之间的传播。包括以下列出的各项控制措施。

工程控制:使员工远离危险

  • 更改或调整座椅、家具和工作台pdf iconexternal icon,以让员工之间保持6英尺的社交距离。
    • 在无法保持社交距离的地方,安装透明的防护罩或其他物理屏障,以隔开员工和访客。
    • 在接待处或其他公共座位区,通过转向、搁置(用胶带或布料盖住椅子,使座位无法使用)、间隔或撤掉座椅来保持社交距离。
  • 使用各种方法在设施的所有区域(包括工作区和其他区域如会议室、休息室、停车场、进出区和更衣室)将员工进行物理隔离。
    • 对于无法使用物料屏障的地方,在地板上使用相隔6英尺距离的标志、胶带标记,或其他视觉提示,如贴花或彩色胶带等。
    • 将高接触性的公共物品,如咖啡壶、饮水机和散装零食替换为预先包装的单份物品。
  • 采取措施改善建筑物的通风状况:
    • 尽可能将室外空气的百分比(例如,使用HVAC运行的节能器模式)提高到100%(首先确认与用于温度和湿度控制的HVAC系统能力的兼容性,包括温度和湿度控制,以及与室外或室内空气质量考虑因素的兼容性)。
    • 如有可能,增加向使用空间的总气流供应。
    • 禁用需求控制通风(DCV)控件,该控件会根据温度或占用率来减少空气供应。
    • 在环境条件和建筑要求允许的情况下,请考虑使用自然通风(如果可能且安全的话,打开窗户)以增加室外空气对室内空气的稀释度。
    • 改善中央空调过滤:
      • 在不显著减少设计气流的情况下,将空气过滤external icon 尽可能提高到最高水平(MERV 13或14)。
      • 检查过滤器外壳和机架,以确保适当的过滤器装配,并检查最大限度地减少过滤器旁通现象的方法。
    • 考虑即使在非使用时间也要运行大楼的通风系统,以最大限度地稀释通风。
    • 通过重新评估送风和排风扩压器和/或减振器的位置,调整区域送风和排风流量,以建立可测量的压差,从而产生洁净到不洁净的空气运动 pdf iconexternal icon。让员工在“清洁”的通风区域工作,不包括高风险区域,如访客接待处或运动设施(如果开放)。
  • 考虑使用便携式高效颗粒空气(HEPA)风扇/过滤系统来帮助增强空气清洁效果pdf iconexternal icon(尤其是在高风险区域)。
  • 使用大楼时,确保洗手间设施中的排风扇运转正常并满负荷运转。
  • 考虑使用紫外线杀菌辐射(UVGI)pdf iconexternal icon作为帮助杀灭病毒的补充手段。

行政控制:改变员工的工作方式

  • 积极鼓励出现COVID-19症状或家人患有COVID-19的员工通知其主管并留在家中。
    • 到达上班地点后出现症状或在上班时生病的员工应立即与其他人隔开。如果他们没有口罩,应向他们提供口罩并送其回家,还要提供有关与他们的医疗专业人员跟进的说明和指导方针。
    • 生病员工应遵守CDC建议步骤。在满足终止居家隔离标准之前,员工不得返岗工作,具体情况应咨询医务人员。
    • 对疑似或确诊感染COVID-19人员用过的工作场所应加强清洁和消毒
  • 考虑在员工进入工作场所之前进行日常面对面或虚拟健康检查(例如,筛查症状和/或检查体温)。
  • 合理地错开班次、开始时间和休息时间,以减少员工在公共区域(如筛查区、休息室和更衣室)的人数。
  • 考虑在停车区和入口处张贴告示,要求客人和访客在其车里打电话告知管理部门或安全部门他们已到达办公楼。
    • 为访客提供指示,使其错开时间进入办公楼。
  • 考虑在停车区和入口处张贴告示,要求客人和访客尽可能佩戴布制面罩,生病时不要进入办公楼,并尽可能与员工保持 6英尺的距离。
  • 清洁和消毒高接触性表面
    • 遵循清洁和消毒指导方针,制定、遵守并坚持执行定期清洁的计划,以减少人们在表面接触导致产生COVID-19的病毒的风险。
    • 例行清洁工作场所中所有经常触摸的表面,例如工作台、键盘、电话、扶手、打印机/复印机、饮水机和门把手。
    • 为员工提供一次性抹布和其他清洁材料,以便他们可以在每次使用前正确擦拭经常接触的表面。
  • 给员工足够的时间洗手,并提供肥皂、清水和一次性纸巾。
    • 提醒员工经常用肥皂和水洗手至少20秒钟。如果没有肥皂和水,则应使用含至少60%酒精的免洗手消毒液。
  • 制定保持社交距离的政策和做法:
    • 提醒员工即使他们没有症状也可能传播COVID-19。考虑将所有与员工、客户和其他人的密切互动(6英尺内)视为潜在的接触源。
    • 禁止握手、拥抱和碰拳。
    • 限制电梯的使用和乘坐人数,保持至少6英尺的社交距离。
    • 鼓励使用户外座位区和保持社交距离的任何小组活动,如午餐、休息和会议。
  • 对于使用公共交通或拼车上班的员工,请考虑提供以下支持:
    • 如果可行,鼓励员工使用与他人近距离接触最少的交通方式(例如,骑自行车、步行、自己驾车或与家庭成员拼车)。
    • 请员工遵守CDC关于如何在使用交通工具时保护自己的指导方针。
    • 允许员工轮班工作,以便他们可以在非拥挤时段上下班。
    • 员工外出后要求其尽快洗手
  • 在入口处和重要场所张贴告示和提醒,提供有关手部卫生COVID-19症状以及咳嗽和打喷嚏礼节的说明。必要时,其中应包括适用于非英语使用者的告示。
  • 尽可能使用非接触式垃圾桶。
  • 提醒员工避免触摸眼睛和口鼻。
  • 员工应在各个工作区佩戴布制面罩遮住口鼻。
  • CDC建议佩戴布制面罩,以控制佩戴者的呼吸飞沫,保护同事和普通民众。员工在工作时如出现呼吸困难、无法忍受佩戴面罩或在没有协助的情况下无法将面罩取下,则不应佩戴面罩。
    • 布制面罩不应视为个人防护用品。它们可以防止员工(包括那些不知道自己携带病毒的人)将病毒传播给他人,但可能无法保护佩戴者免于接触导致COVID-19的病毒。
    • 提醒员工和客户,CDC建议在难以执行其他保持社交距离措施的公共场所,尤其是社区传播严重的地区,应佩戴布制面罩,但佩戴布面罩并不能取代保持社交距离的需要。

教导员工和主管如何在工作中保护自己。

  • 沟通和培训应易于理解,使用员工会说或能阅读的首选语言,并应包含准确及时的信息。主题应包括感染的体征和症状,生病时待在家里,保持社交距离,个人防护设备,手部卫生习惯以及在工作、家庭和社区中识别和减少潜在的传播途径。可以根据当地情况和需求考虑其他主题。
  • CDC提供免费的简易海报供下载和打印,其中一些海报已翻译成不同的语言。
  • 提供有关员工身体不适时应采取的措施的信息和培训(例如工作场所休假政策、当地和州卫生部门信息)。

采取措施为员工和客户维护一个健康的工作环境。

阅读CDC企业和雇主临时指导方针,了解有关制定新病假政策、清洁以及员工沟通政策的更多建议,以帮助保护您的员工和客户。

我在哪里可以获得更多信息?

作为雇主,您有责任应对COVID-19问题,并向员工通报工作场所的危险。您可以利用以下其他资源获得更多关于减少工作中接触COVID-19风险的信息:

页面最后审核时间:2020年5月27日