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让小型企业和员工做好应对COVID-19影响的准备

在传染病爆发期间(例如当前的COVID-19爆发),小企业主必须为业务中断做好准备,并保护员工在工作场所的健康和安全。

新冠状病毒肺炎2019(COVID-19)是一种会在人与人之间传播的呼吸道疾病。它在彼此密切接触的人之间传播(大约在6英尺内),并通过感染者咳嗽或打喷嚏时产生的呼吸道飞沫传播。症状可能包括发烧、咳嗽或呼吸困难,这些症状可能在接触后2-14天出现。

建议使用以下步骤来保护员工,并为业务中断做好准备:

确定一名工作场所协调人负责处理COVID-19事务及其对工作场所的影响。

审核休假、远程工作和员工薪酬政策。

  • 休假政策应灵活且无惩罚性,并允许患病的员工呆在家里,远离同事。休假政策还应考虑到在学校或托儿所关闭期间需要陪伴孩子在家或照顾生病的家庭成员的雇员。
  • 如果可能,使用灵活的工作地点(如远程办公)和机动的工作时间(如错开上班时间)来帮助建立员工和其他人之间保持社交距离的政策和惯例(保持大约6英尺或2米的距离),特别是如果州和地方卫生当局建议保持社交距离时。

与所有员工一起审查休假政策,并提供有关可利用的员工协助服务的信息分享有关可以采取在工作场所和在家中保护自己的措施以及任何有用的信息。

确定必要的员工和业务职能以及其他重要资料,例如维持业务运营所需的原材料、供应商、分包商服务/产品和物流。探索在出现营业中断时可以继续业务运作的方法。

制定业务连续性计划以应对严重的缺勤、供应链中断或业务开展方式的变化。

制定紧急沟通计划。确定关键联系人(包括后备人员)、沟通链(包括供应商和客户)以及用于跟踪和沟通业务和员工状况的流程。

与员工分享您的应对计划并清楚传达您的期望。如果在您工作场所所在的社区中出现COVID-19,让员工知道计划和期望很重要。

保护员工健康的10大技巧

健康的员工对您的业务至关重要。以下是10种帮助他们保持健康的方法。

插图:一位女士在家中隔离

积极鼓励生病的员工留在家里。制定政策,鼓励生病的员工留在家里,不用担心会遭到报复,并确保员工了解这些政策。

问号

与员工讨论他们的担忧。一些员工可能患上重症的风险较高,如老年人和患有慢性病的员工。

远程办公协议

制定其他灵活的工作时间安排和远程办公政策(如果可行),并制定休假制度,以允许员工留在家中照顾生病的家人或在学校和托儿所关闭期间照顾孩子。

远程办公协议承包商

与向您的公司提供合同或临时雇员的公司讨论其计划。讨论生病员工留在家里的重要性,并鼓励他们制定非惩罚性的“紧急病假”政策。

纸巾和免洗洗手液

提倡咳嗽和打喷嚏时的礼仪和洗手习惯​​​​​​​提供纸巾、非接触式垃圾桶、肥皂和水以及免洗洗手液,其中至少要含60%的酒精。

电脑屏幕上的电话会议

如果您所在的州或当地卫生部门建议员工保持社交距离,则计划实施一些措施,尽量减少员工之间面对面的接触。积极鼓励灵活的工作安排,如远程工作或错开轮班。

清洁台面

进行常规环境清洁。定期清洁和消毒所有经常接触的表面,如工作站、工作台面、扶手和门把手。如果可行,不要共享工具和设备。

有飞行路径的地球仪

考虑旅行需要并探索替代方案。查看CDC的旅行者健康获取最新指南和建议。如果行,考虑使用电话会议和视频会议。

推销材料

为所有员工以易于理解的格式和适当的语言及文化水平提供教育和培训材料,例如情况说明书和海报

一个人和其他人分开

如果某个员工在工作中生病,则应将其与其他员工、客户和访客分开,并立即将其送回家。遵循CDC关于清洁和消毒生病员工到访区域的指南。

要了解更多相关提示和信息,请参阅CDC的企业和雇主临时指南 和OSHA的工作场所应对COVID-19准备工作指南pdf iconexternal icon

页面最后审核时间:2020年4月4日